Digitale Archivierung | DMS

Lion Software ist offizieller Vertriebspartner von der Novaline IT GmbH.
Das Dokumentenmanagementsystem Archiv.One lässt sich flexibel sowohl an individuelle als auch an standardisierte Softwarelösungen anbinden. In der Branchenlösung VENTANA-ABV ist das DMS bereits vollständig integriert – für Eingangs- und Ausgangsbelege. Die Dokumente werden dabei revisionssicher archiviert.
Dank dieser Vollintegration ist die Einrichtung innerhalb weniger Schritte abgeschlossen und sofort einsatzbereit.

Die Archivierungssoftware Archiv.One bietet Ihnen eine umfassende und modulare Komplettlösung für die automatische, digitale Archivierung von Dokumenten und sämtlicher Unternehmensdaten. Sie spielt eine zentrale Rolle bei der sofortigen Bereitstellung von Informationen an jedem Bildschirmarbeitsplatz Ihres Unternehmens.

 

Wichtige Funktionen von Archiv.One

• Modulare Komplettlösung: Archiv.One ist flexibel aufgebaut, sodass Sie nur die Module wählen können, die Sie benötigen, und die Lösung genau auf Ihre Anforderungen abstimmen können.

• Automatische und digitale Archivierung: Die Software automatisiert den Archivierungsprozess, wodurch Sie manuelle Eingriffe minimieren und Fehlerquellen reduzieren können.

• Zentrale Archivdatenbank: Alle Unternehmensdaten werden in einer zentralen Datenbank gespeichert, was den Zugriff und die Verwaltung von Informationen effizient und einfach macht.

• GoBD-Konformität: Archiv.One gewährleistet die gesetzeskonforme Sicherung aller ein- und ausgehenden Belege sowie der gesamten E-Mails, entsprechend den Richtlinien der GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Dokumentation).

• Dokumentenmanagement-System (DMS): Das integrierte DMS sorgt für eine strukturierte und transparente Verwaltung Ihrer Dokumente und verbessert die Zusammenarbeit im Unternehmen sowie den Umgang mit Geschäftspartnern.

 

Ihre Vorteile mit Archiv.One

• Transparenz: Alle Dokumente und Daten sind zentral und leicht zugänglich, was die Effizienz und Übersichtlichkeit in Ihrem Unternehmen erhöht.

• Sicherheit: Die GoBD-konforme Archivierung schützt Ihre Daten und sorgt dafür, dass Sie alle rechtlichen Anforderungen erfüllen.

• Schnelligkeit:  Durch die automatische Archivierung und die zentrale Datenbank können Informationen schnell bereitgestellt und gefunden werden.