User Management

Organisation und Benutzerverwaltung in VENTANA-ABV

VENTANA-ABV stellt Ihren Mitarbeitenden leistungsstarke Werkzeuge zur Verfügung, um Formulare, Abfragen und Berichte individuell anzupassen. Mit kurzen, gezielten Schulungen sind Sie in der Lage, viele Systemeinstellungen eigenständig vorzunehmen – beispielsweise Wechselkurse zu definieren, Genehmigungsprozesse zu steuern, interne Nachrichten oder E-Mails zu erstellen sowie Import- und Exportfunktionen zu nutzen.

​

Administrative Funktionen im Überblick:

• Benutzerverwaltung

• Anlegen neuer Benutzer inklusive Name, Passwort, Sachbearbeiterkürzel und ggf. Zuordnung zu Profitcentern oder Niederlassungen

• Auswahl des Arbeitsmodus (Fenster/Vollbild)

• Zuweisung von Rollen wie Belegadministrator oder Organizer-Administrator

• Rechtemanagement

• Definition von Benutzergruppen mit detaillierter Vergabe von Zugriffsrechten auf Menüstrukturen und Funktionen

• Feinjustierung der Berechtigungen je nach Aufgabengebiet und Verantwortlichkeit

• Benutzerdefinierte Felder

• Individuelle Erweiterung von Datenfeldern z. B. für Artikel, Geschäftspartner oder Belege

• Erfassung unternehmensspezifischer Informationen wie Adressen, Telefonnummern, Internetlinks, Dateianhänge oder Bilder

• Möglichkeit zur Nutzung von Dropdown-Listen und strukturierten Datentypen für eine konsistente Datenpflege