Lager
Artikelstammdaten
VENTANA-ABV bietet eine umfassende Verwaltung aller Artikel – ob Handelsware, Eigenfertigung, Dienstleistung oder sonstige Positionen. Zu jedem Artikel pflegen Sie Informationen wie bevorzugte Lieferanten, Einkaufs- und Verkaufseinheiten, Steuersätze sowie Lagerorte. Bestände können in mehreren Lagern verwaltet werden, wobei das System Kosten pro Lager und verschiedene Bewertungsmethoden wie Standardpreis, gleitender Durchschnitt oder FIFO unterstützt. Zusätzlich hinterlegen Sie Planungsdaten wie Losgrößen, Mindestmengen, Wiederbeschaffungszyklen und Vorlaufzeiten.
Seriennummernverwaltung
Seriennummern können automatisch per Vorlage generiert oder manuell vergeben werden – entweder bei der ersten Ausgabe eines Artikels oder bei jeder Transaktion. So behalten Sie jederzeit den Überblick über nachverfolgbare Produkte.
Chargenverwaltung
Chargen ermöglichen die Rückverfolgbarkeit und Klassifizierung Ihrer Produkte. Sie können Kriterien wie Lagerfähigkeit oder individuelle Attribute definieren und Chargen bei Kundenaufträgen, Lieferscheinen oder internen Bestandsbewegungen gezielt zuweisen.
Artikelnummern externer Geschäftspartner
VENTANA-ABV verknüpft Lieferantenartikelnummern mit Ihrer internen Artikelverwaltung. In Einkaufsbelegen verwenden Sie dadurch direkt die Artikelnummern und Beschreibungen Ihrer Lieferanten – das erleichtert Kommunikation und Bestellprozesse.
Bestandsbewertungsmethoden
Wenn sich Marktbedingungen ändern, können Sie die Bewertungsmethode für Ihre Artikel flexibel anpassen. Im System wählen Sie dazu gezielt einzelne Artikel aus und stellen sie auf eine andere Bewertungsmethode um.
Warenein- und -ausgänge (ohne Belegbezug)
Nicht beleggebundene Materialbewegungen – etwa interne Zugänge oder Abgänge – lassen sich direkt über das System erfassen und verbuchen.
Bestandsumlagerungen
Mit wenigen Klicks verlagern Sie Artikel von einem Lagerort zu einem anderen. Auch die Aufteilung auf verschiedene Lagerorte oder Lagerplätze ist möglich.
Inventurverwaltung
VENTANA-ABV unterstützt die regelmäßige Durchführung von Inventuren. Sie legen Inventurlisten an, zählen die Bestände und gleichen diese systemseitig ab – ideal für zyklische oder stichtagsbezogene Inventuren.
Bestandsneubewertung
Bei Abweichungen zwischen aktuellen Marktpreisen und den hinterlegten Materialwerten können Sie Ihre Lagerbestände neu bewerten. Das System passt die Preise an und dokumentiert die Wertveränderung über eine entsprechende Buchung.
Preislisten
Erstellen Sie beliebig viele Preislisten für Einkauf und Verkauf. Sie können Kunden oder Lieferanten gezielt zuordnen und dynamische Preislistenverknüpfungen anlegen – so werden abhängige Preislisten automatisch aktualisiert, wenn sich die Hauptpreisliste ändert.
Sonderpreise und Rabatte
VENTANA-ABV erlaubt die Definition individueller Sonderpreise – z. B. für einzelne Kunden, Kundengruppen oder Lieferanten. Sie können Mengenstaffelungen und zeitlich befristete Preise ebenso hinterlegen wie Rabatte auf Artikelgruppen, Eigenschaften oder herstellerseitige Nachlässe.
Kommissionieren und Packen
Das System unterstützt die Organisation und Steuerung Ihrer Kommissionier- und Packprozesse. Offene Kundenaufträge werden übersichtlich dargestellt und können teilweise oder vollständig kommissioniert werden. Kommissionierlisten lassen sich automatisch erstellen – einzeln oder für Auftragsgruppen. Zudem kann das System automatisch Lieferscheine aus offenen Aufträgen generieren – abhängig von Lieferterminen und Lagerverfügbarkeit.