Belegautomatisierung

Wiederkehrende Belege – Automatisierte Abwicklung periodischer Geschäftsvorgänge

Mit der Funktion „Wiederkehrende Belege“ in VENTANA-ABV automatisieren Sie regelmäßig wiederkehrende Vorgänge wie Abo-Rechnungen, Serviceleistungen, Wartungsaufträge oder Dauerlieferungen. Das System unterstützt Sie dabei, diese Prozesse effizient, planbar und fehlerfrei abzuwickeln – basierend auf vordefinierten Zyklen, Fälligkeiten und individuellen Rahmenbedingungen.

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Beleganlage – Einmal anlegen, dauerhaft profitieren

Sie definieren in einem wiederkehrenden Beleg sämtliche relevanten Informationen:

• Anfangs- und Enddatum

• Wiederholungsintervall (z. B. monatlich, quartalsweise, jährlich)

• Artikel- und Leistungspositionen

• Zahlungskonditionen

• zugehörige Dokumente wie ABO-Auftrag oder ABO-Lieferschein
   

Diese Belege dienen als Vorlage für die automatische Erstellung zukünftiger Vorgänge.

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Beleggenerierung & Aktivierung – Automatisch zum richtigen Zeitpunkt

Sobald ein Beleg aktiviert ist, erzeugt das System auf Grundlage der eingestellten Parameter automatisch die fälligen Belege. Dies geschieht zyklisch und termingerecht – je nach definiertem Ablauf. Im Anschluss können die Belege gesammelt im Stapelverfahren gedruckt oder weiterverarbeitet werden. VENTANA-ABV berücksichtigt dabei automatisch die betriebsbedingten Folgeprozesse (z. B. Faktura, Lagerbewegung, Auftragsverwaltung).

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Übersicht & Planung – Transparenz auf einen Blick

In einer übersichtlichen Listenansicht werden alle fälligen oder geplanten Belege dargestellt – inklusive der erwarteten Umsatzentwicklung. Sie können gezielt nach Zeitraum, Zyklus oder Belegart filtern und so Ihre Umsatzprognosen sowie interne Ressourcenplanung fundiert steuern.