Einkauf
Lieferantenanfragen
VENTANA-ABV bietet umfassende Werkzeuge zur Erstellung und Verwaltung von Lieferantenanfragen. Sie können Anfragen manuell erfassen oder direkt aus Kundenanfragen generieren. Alle Anfragen werden zentral gespeichert und stehen für Auswertungen zur Verfügung – so treffen Sie fundierte und schnelle Einkaufsentscheidungen.
Bestellungen
Bestellungen lassen sich flexibel anlegen – manuell, auftragsbezogen oder automatisch per Bestellvorschlag. Sobald eine Bestellung erfasst ist, aktualisiert das System die verfügbaren Bestandsmengen und informiert das Lager über das erwartete Lieferdatum. Einzelne Positionen können bei Bedarf auf verschiedene Lager oder Liefertermine aufgeteilt werden. So entstehen automatisch passende Lieferscheine und Packlisten. Jede Bestellposition kann separat einem Lager oder einer Lagerlokation zugewiesen werden.
Wareneingang
Mit dieser Funktion erfassen Sie eintreffende Warenlieferungen und ordnen diese direkt den entsprechenden Bestellungen zu. Dabei können die Soll- und Ist-Mengen abgeglichen und bei Bedarf angepasst werden. Die Disposition der Artikel wird bei Wareneingang automatisch aktualisiert, um die weitere Lagerplanung korrekt fortzusetzen.
Retouren
VENTANA-ABV unterstützt auch Rücksendungen an Lieferanten – sei es zur Reparatur oder als Rückgabe ohne Gutschrift. Die Abwicklung erfolgt über Retourenbelege, die eine lückenlose Dokumentation und spätere Nachverfolgung sicherstellen.
Eingangsrechnungen
Bei der Bearbeitung von Lieferantenrechnungen erzeugt das System automatisch eine passende Journalbuchung. Diese wird an die Finanzbuchhaltung übergeben und sorgt für eine transparente und korrekte Abrechnung.
Eingangsgutschriften
Müssen Waren an den Lieferanten zurückgegeben werden und eine Gutschrift erfolgen, können die benötigten Daten direkt aus der zugehörigen Eingangsrechnung übernommen werden. Auch hier wird automatisch eine Journalbuchung erzeugt, die über die Fibu-Schnittstelle verarbeitet wird.
Wareneinstandspreise
Der jeweils aktuelle Einstandspreis wird automatisch beim Wareneingang hinterlegt und steht im Artikelstamm zur Verfügung. So behalten Sie die Entwicklung Ihrer Einkaufspreise stets im Blick.
Geparkte Belege
Alle Einkaufsbelege können als Entwürfe gespeichert, zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet oder erneut ausgedruckt werden. Dies bietet maximale Flexibilität bei der Belegbearbeitung.