Verkauf

Verkaufsabwicklung mit VENTANA-ABV – Effizient. Flexibel. Durchgängig.

Mit der integrierten Verkaufsabwicklung von VENTANA-ABV gestalten Sie Ihre Vertriebsprozesse effizient, transparent und benutzerfreundlich. Die Software unterstützt Ihre Mitarbeiter bei allen Schritten im Verkaufsprozess – von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis hin zur Lieferung, Rechnungsstellung und Debitorenbuchhaltung.

Dank flexibler Belegverarbeitung ist keine starre Belegfolge vorgegeben: Sie können Dokumente einzeln oder im Verbund mit einer Vorgangsnummer verarbeiten – ganz nach Bedarf und Unternehmensstruktur.
 

 

Zentrale Funktionen der Verkaufsabwicklung

Angebotserstellung

Erstellen Sie schnell und komfortabel individuelle Angebote und Marketingdokumente. VENTANA-ABV unterstützt:

• Verschiedene Positionsarten (inkl. Zwischensummen)
   

• Freitextfelder an beliebiger Stelle
   

• Anzeige von Alternativartikeln
   

• Wiederverwendbare Textbausteine
   

• Frei definierbare Kopf- und Fußzeilentexte
   

Der Bruttogewinn kann direkt im Angebot ermittelt und bisherige Kundenpreise automatisch angezeigt werden. Die integrierte E-Mail-Funktion ermöglicht den Versand als PDF direkt aus dem System – schnell und professionell.
 

Auftragserfassung

Bei der Erfassung von Kundenaufträgen erhalten Sie sofort eine Übersicht zur aktuellen Bestandssituation. Funktionen wie:

• Lagerübergreifende Bestandsanzeige bei Fehlmengen
   

• Vorschläge für alternative Artikel oder Teillieferungen
   

• Mehrere Liefertermine und -adressen pro Auftrag
   

• Automatische Bestellauslösung bei Streckengeschäften
   

machen die Auftragsbearbeitung besonders effizient.
 

Lieferabwicklung

Die Versandabteilung erstellt direkt aus dem System alle notwendigen Versand- und Verpackungsdokumente. Die integrierte „virtuelle Verpackung“ ermöglicht das Zuordnen von Artikeln zu Versandpaketen. Über die Anbindung an ein Versandmodul (z. B. V-Log) wird die Sendungsverfolgung (Trackingnummer) im Beleg hinterlegt. Gleichzeitig werden Bestandsmengen automatisch aktualisiert.
 

Retourenmanagement

Retouren – ob zur Reparatur oder ohne Gutschrift – lassen sich bequem über einen eigenen Retourenbeleg abwickeln, wodurch auch dieser Prozess lückenlos dokumentiert bleibt.
 

Rechnungsstellung

Aus der Lieferung wird auf Knopfdruck die Ausgangsrechnung erstellt. Die zugehörige Buchung im Journal erfolgt automatisch. Umsätze und Rohgewinne werden systematisch gespeichert und stehen für Auswertungen zur Verfügung.
 

Gutschriften

Bei Rückgaben oder Preisnachlässen können Sie schnell und einfach eine Gutschrift erstellen – mit Datenimport aus Originalrechnung, Retoure oder Anzahlungsbeleg.
 

Belegdruck und -archivierung

Alle Verkaufs- und Einkaufsbelege lassen sich jederzeit nach Zeitraum, Nummer oder Belegart erneut aufrufen und ausdrucken – für maximale Nachvollziehbarkeit und Transparenz.